Всегда делайте бэкапы корпоративной эл.почты. Например, используя почтовый клиент с настройкой выкачивать письма, делая offline-копии папок.

Какой-нибудь #clawsmail или #thunderbird. Держать его запущенным весь день смысла нету, но утром и вечером запускать, ждать пока засинкает почту и выключать.

Важно, чтобы письма удалённые в папках на сервере почтовый клиент не торопился удалять и у вас в локальной базе.
Потому, возможно, придётся использовать из-за этого не imap, а какой-нибудь древний pop3.
Или же две иерархии папок — одна архивная копия, а вторая отображает текущее состояние папок на сервере.

Если на тебя вдруг начинают натравливать юристов, перекладывая ответственность за чьи-то косяки или же предлагая самому уйти по-хорошему. То этот локальный архив рабочей эл.почты очень пригождается в общении с адвокатом. Правда давать его надо лишь за конкретный период и лишь тому, с кем заключено соглашение (об абонентском юридическом обслуживании и на ведение дела в суде).

Как правило компании используют сервера эл.почты с #DKIM подписями всего того, что проходит через почтовый сервер — это и заголовок и тела письма. В архиве таком эта подпись сохраняется, так же как и вся остальная служебная информация из полей заголовка.
Доказательная база писем складывается с того, что это криптографически стойкая подпись ключом сервера.
И что в случае обострения противостояний вся переписка якобы должна быть поднята с архива.

Именно по этому, есть практика рассылать некую резолюцию по итогам любой встречи или совещания. Тот самый meeting result, о котором часто упоминают как и про executive summary. Записывать встречи лишний раз не стоит, муторно это, а вот фиксировать договорённости на горячее теми или иными письмами очень даже полезно.

Ветра часто меняют направления и тот, кто был вчера героем сегодня может стать основным источником проблем и неурядиц. А потому должен быть наказан в назидание другим, согласно процедуре награждения непричастных и наказания невиновных.

Это не описуемо, сколько нервов и сил сохраняется демонстрацией того или иного письма в подходящий момент нужному человеку.

#корпоративизмы #email